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優(yōu)衣庫快速發(fā)展人才戰(zhàn)略:要做“頭腦”而非“手腳”

時間:2015年12月04日來源:華衣網(wǎng)作者:

  如今的優(yōu)衣庫是一家希望每個員工都可以獨立思考、并且做到暢所欲言的公司,但20世紀90年代初之前可不是這樣,當時,創(chuàng)始人柳井正認為并不強大的優(yōu)衣庫如果讓每個員工都獨立思考,就會迷失了前進的道路和方向,而公司想要提高銷售額和利潤,想要擴大經(jīng)營規(guī)模,就必須采用“獨斷行事的體制”,不然何以速斷速決,一次次突破難關(guān)向更高的目標進軍?

  如此思維理念主導(dǎo)下的管理方式,自然就是要很多的員工去充當完美執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)意志的“手腳”,而非“頭腦”。后來,隨著公司規(guī)模的越做越大,陸續(xù)在廣島和東京證券交易所上市,以及急需開拓國際市場的野心等因素的疊加,使這種“一人說了算”的獨裁經(jīng)營體制越發(fā)行不通了。于是,優(yōu)衣庫的組織架構(gòu)和人才戰(zhàn)略就開始重新調(diào)整。

  要做“頭腦”,而非“手腳”

  柳井正所領(lǐng)導(dǎo)的優(yōu)衣庫數(shù)十年來都以“快速”著稱:快速思考,盡早作出決定,盡早認真執(zhí)行,犯了錯誤也要快速承認,快速作出調(diào)整。如此龐大體量的公司,怎樣在瞬息萬變的全球市場中做到速斷速決,并且實現(xiàn)銷售額和利潤的快速增長呢?全球各地的情況都有不同,即使在同一個國家中,可能每座城市、每家店鋪的實際情況也都不同,若總部把員工都當“手腳”來用,那公司似乎只能因不能適應(yīng)變化而死路一條,并且,“手腳”也不會一直滿足于只做“手腳”的。

  因此,柳井正便鼓勵公司從上到下、每個員工都要做“頭腦”,去根據(jù)自己和公司遇到的實際情況來作出有效的判斷和執(zhí)行。柳井正說:“社長的話也不一定正確,不能把社長的話當圣旨。如果一切都被認真執(zhí)行,公司一定會倒閉的?!辈⑶遥患夜镜娜瞬乓舱窃趩T工都做“頭腦”的氛圍中培養(yǎng)起來的。

  店長是公司的主角,最具話語權(quán)

  在優(yōu)衣庫,店鋪是最核心的運營模式,店長是公司的主角。柳井正曾根據(jù)自身經(jīng)驗總結(jié)出雷打不動的經(jīng)營理念23條,其中多次強調(diào):經(jīng)營要順應(yīng)顧客的需求,創(chuàng)造顧客的需求;經(jīng)營必須以唯一與顧客直接接觸的商品和商場為中心。

  想來這是有道理的。因為零售店鋪每天都要直接跟各式各樣的消費者面對面打交道,滿足他們的種種不同的需求,這天然就需要靈活性。就像是人體的神經(jīng)末梢,對外界的反應(yīng)是最快最靈敏的,店鋪也是個根據(jù)實際情況隨時變化和調(diào)整,當然也會遭遇困難的挑戰(zhàn)的地方。這時候就需要賦予店長一定的權(quán)限。

  這大概是店長負責制的由來。于是也就要求店長是具有敏銳商業(yè)頭腦的腦力勞動者,而他們也被賦予以下權(quán)力:可以根據(jù)店鋪的地理位置、客源層次,自行調(diào)整和決定訂貨量;可以自主決定商品陳列、店鋪運營模式、廣告宣傳單的印制等。

  既然店鋪和店長是主角,那總部則是處在支持、支援地位的配角。在總部和店鋪的中間,還有地區(qū)經(jīng)理,他們的稱呼是“主管”,主要職責不是管理區(qū)域內(nèi)的各店店長,而是給店長們提供協(xié)助、建議和支持。

  當然,店長的職責也不僅是提高銷售額和利潤,還要管理好自己的團隊,使其融洽和諧,另外還要培養(yǎng)優(yōu)秀的副手,因為店長不可能一天到晚都在店里,當?shù)觊L不在時,就必須有個人代替行使職權(quán),這也在店長的職責范圍內(nèi)。

  也正因為優(yōu)衣庫將店長推到公司主角的重要位置上,所以,店長的收入還是很高的,如果做得好還會高過公司總部的人。

  實力主義和項目主義

  所謂“實力主義”,就是把員工的實力作為任用、考評時的唯一標準。這也是優(yōu)衣庫23條經(jīng)營理念中的一條:“經(jīng)營要光明正大,賞罰分明,提倡徹底的實力主義?!边@也就是說,對于員工,努力不努力工作、有無取得業(yè)績、取得業(yè)績大小……都直接落在人事考評制度的運用操作層面,相應(yīng)地,員工也會在自己每時每刻的工作中對照。

  優(yōu)衣庫還提倡“無障礙的項目主義”,讓人才在不同的項目中更具協(xié)調(diào)性地完成工作。這點不管對大公司還是初創(chuàng)公司來說都很重要,因為在當下多變的環(huán)境里,公司的組織也必須根據(jù)工作的需要和變化不斷調(diào)整,打破固化的組織結(jié)構(gòu),充分順應(yīng)顧客的需求。而項目一旦達成,在取得預(yù)期效果后,就可以解散組織形態(tài)了。另外,在每一個項目中都會有領(lǐng)頭人,原來的下屬成為該項目的領(lǐng)頭人也是可以的,當然領(lǐng)頭人主要職責是對項目進行整體協(xié)調(diào)和評估,并且項目領(lǐng)頭人也會根據(jù)項目內(nèi)容的變化而即時更換。

  其實這種“無障礙的項目主義”跟互聯(lián)網(wǎng)的“無中心性”或者“去中心化”很相似。在互聯(lián)網(wǎng)世界,你永遠不知道中心在哪兒,從另一方面來說,每個人又都是一個中心,通過某件事把一些人連接在一起,這種充滿靈活性的轉(zhuǎn)換與項目主義的真諦暗合。

  匠工程

  柳井正認為一家公司的管理者最好是在30到45歲之間的人,因為這一年齡的管理者既有了較豐富的工作經(jīng)驗和管理經(jīng)驗積累,又正年富力強,成長的欲望特別旺盛,工作也充滿激情,并能用激情去感染每一個員工。因為他啟用了很多年輕人進入管理層。

  不過,在服裝技術(shù)方面卻需要上了一定年紀的熟練工人,這是為了解決如何提高商品質(zhì)量的問題。柳井正曾說:“休閑服裝的市場真的很大。在這一巨大的市場需求中,要制作出讓廣大消費者滿意的商品來,一般的努力顯然是不夠的?!庇谑?,經(jīng)歷了各種各樣的探索,優(yōu)衣庫啟動了“匠工程”。

  日本文化講究“匠人精神”(中國文化其實同樣如此),親力親為,一生只做一件事,這樣千錘百煉才能鑄就了一個好的匠人。比如釀酒、鑄劍、制作壽司等等,所謂“匠人”,就是要達到了神乎其神的境界。

  優(yōu)衣庫的“匠工程”就是把那些年紀比較大的,在縫制、染色等產(chǎn)品質(zhì)量的重點把控環(huán)節(jié)有豐富經(jīng)驗的熟練技術(shù)工招致麾下,給他們很高的尊重和很好的待遇,讓他們發(fā)揮余熱,把絕活兒教給更多的技術(shù)工,從專業(yè)角度對產(chǎn)品質(zhì)量問題進行監(jiān)督和指導(dǎo)。這一策略可謂一舉兩得,匠人們有了用武之地,優(yōu)衣庫的產(chǎn)品質(zhì)量也獲得了一個提升的好機會。

  在產(chǎn)品設(shè)計方面,優(yōu)衣庫除了有設(shè)計研究院吸納人才外,還會選擇更靈活的方式,跟全世界優(yōu)秀的設(shè)計師和創(chuàng)意人才合作,來做項目和產(chǎn)品,比如2004年跟建筑師安藤忠雄、時尚設(shè)計師高田賢三合作,為雅典奧運會日本運動員設(shè)計比賽服裝;以及2008—2011年和2014年跟德國極簡主義設(shè)計師吉爾·桑達兩度合作,還有今年跟愛馬仕前創(chuàng)意總監(jiān)的聯(lián)名合作等等,這些都是優(yōu)衣庫靈活使用優(yōu)秀人才的亮點。

  對創(chuàng)業(yè)公司的幾點啟示

  細思下來,優(yōu)衣庫之所以能取得今天的成就,得益于它開放式的環(huán)境。其實所有的公司想要發(fā)展,最關(guān)鍵的都是要擁有和使用優(yōu)秀人才,做好人盡其用,不要浪費和用在不當?shù)牡胤?。而它為什么會有以上的人才策略和用人的具體方法,也是在深刻研究了自家公司的具體情況,以及公司在整個商業(yè)環(huán)境中的定位,還有他們的目標和理想之后,做出的對自己有所助益的實用型選擇。

  現(xiàn)在國內(nèi)很多創(chuàng)業(yè)公司甚至大公司可能在人才戰(zhàn)略上也想學習優(yōu)衣庫,但需要建立起一種意識:優(yōu)衣庫的人才戰(zhàn)略是用來解決優(yōu)衣庫問題的,它每一個在人才任用上的細節(jié)、每一次在人才戰(zhàn)略上的調(diào)整,都是因優(yōu)衣庫自己的問題而生。

  不過,我們還是總結(jié)了幾點優(yōu)衣庫的用人經(jīng)驗,并希望跟創(chuàng)業(yè)公司和讀者探討:

  1、如今國內(nèi)的創(chuàng)業(yè)公司都想要打造爆款產(chǎn)品或服務(wù),也都說自己非常重視用戶體驗,那么,就應(yīng)建立起實實在在的以用戶為中心的意識,這表現(xiàn)在人才方面就是,公司所有員工,不論從最高管理層、到基本員工都要圍繞著產(chǎn)品和服務(wù)來展開工作,整個組織架構(gòu)的設(shè)置也需如此,杜絕因組織架構(gòu)設(shè)置而產(chǎn)生的人才浪費;

  2、也有一些創(chuàng)業(yè)公司在新一輪融資后,因急于想擴大規(guī)模、迅速占領(lǐng)市場而大量招聘員工,后來發(fā)現(xiàn)這成為公司的拖累;對早期創(chuàng)業(yè)公司來說,步調(diào)不亂、扎扎實實走好每一步非常重要,兵貴精而不貴多,要吸引那些與你公司相匹配的人才(包括人才的質(zhì)量和數(shù)量)加入才是正道;

  3、創(chuàng)業(yè)公司處在一個變動不居的商業(yè)環(huán)境中,自己本身也常變常新,因為用人時時要考慮到靈活性的,優(yōu)衣庫“實力主義”和“項目主義”就很有參考價值;

  4、即使現(xiàn)在公司還很小,若你有戰(zhàn)略野心,做一個大致的人才戰(zhàn)略構(gòu)想圖或許能使公司發(fā)展的道路和方向更清晰明確;

  5、要讓全體員工都認同公司的目標、目的和構(gòu)想,這樣員工才能知道自己該做什么,該如何跟其他部門配合,并朝公司預(yù)想的結(jié)果努力。

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